ABBYY ScanTo Office
ABBYY ScanTo Office は、FAX やスキャナから直接のドキュメント送信を可能にし、Microsoft Office の形式に変換し、外部アプリケーションと簡単に編集および統合できます.
導入:
この強力なプログラムは、Microsoft Office(WordまたはExcel)と互換性のあるフォーマットに、FAXマシン、スキャナー、またはPC上の任意の場所から直接文書をシームレスに送信および変換することができます。 多くの場合、スキャンされた文書で動作する専門家や企業にターゲットを絞ったこのアプリは、文書の編集を簡素化し、合併症なしで事務処理をこれまで以上に簡単にします。主な特長:
- 自動変換: さまざまなソースからMicrosoft WordまたはExcel形式に文書を変換し、簡単に編集できます。
- 直接統合: Microsoft Office、Outlook、Internet Explorerなどの外部アプリケーションとスムーズに連携し、生産性を高めます。
- メール機能: ボタンをクリックするだけで、電子メールでドキュメントを直接送信できます。
- スキャン機能: ドキュメントをデジタル化し、素早くアクセスして編集できるように即座に変換します。
- カスタマイズオプション: 特定の文書のニーズを満たす変換プロパティを調整します。
カスタマイズ:
ユーザーは、複数の微妙な設定オプションでプログラムをパーソナライズし、文書変換が個々の要件を満たしていることを確認します。 変換プロパティを調整する能力は、柔軟に対応し、処理される文書の種類に基づいて、調整された結果を可能にします。モード/機能:
- アプリは、ユーザーが機能に快適にアクセスできるように、仮想アシスタントモードで効率的に機能します。
- 外部アプリケーションから直接アプリを起動し、迅速な文書処理を行います。
- 基本的な編集機能を利用して、変換された文書を修正し、必要に応じて調整を行います。
長所と短所:
プロ:
- ドキュメント変換プロセスをスキャンした画像から編集可能な形式に合理化します。
- 一般的に使用されるアプリケーションへの直接統合によるユーザーフレンドリーなインターフェイス。
- ワークフローの効率性を高めるために不可欠な編集機能を提供します。
- 簡単なドキュメント共有をメール機能で容易に行えます。
コンサルティング:
- 限られた高度な編集機能は、包括的な編集ツールを求めるユーザーに満足できない可能性があります。
- 一部の機能が全体的なパフォーマンスを妨げる可能性がある他のアプリケーションに依存します。
- カスタム化オプションは、有用でありながら、より柔軟性を高めることができます。
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